Eventvloer kiezen, waar moet ik op letten?
Bij het kiezen van een eventvloer moet deze passen bij de locatie, het gebruik, de ondergrond, de belastbaarheid, de weerbestendigheid, de brandveiligheid en de wijze van leggen. Een eventvloer moet aansluiten op het beoogde gebruik.
Voor staand publiek, catering en beursstands gelden andere eisen dan voor tijdelijke sportterreinen of zones met podia, verhogingen en trussen. Voor rolstoelen, transportwagens en ander rollend materieel moet het oppervlak voldoende vlak, stevig en zonder obstakels berijdbaar zijn. Op sportterreinen moeten elasticiteit, slipvastheid en oppervlakteafwerking afgestemd zijn op de betreffende sport.
Meubilair, verkoopstands en technische opbouwen brengen hun lasten deels over via kleine contactvlakken. Daarom moeten het draagvermogen, het vervormingsgedrag en de lastverdeling van de eventvloer worden beoordeeld. Poten van podia, verhogingen en trussen vereisen geschikte lastverdeelplaten en een dragende ondergrond. Een elastische eventvloer vervangt geen fundering en ook geen vereiste statische berekening. Bij langdurig verblijf verhoogt de veerkracht van een elastische eventvloer het comfort voor bezoekers en personeel.
De eisen aan het brandgedrag volgen uit de geldende voorschriften en de voorwaarden voor de betreffende bijeenkomst. Voor vluchtroutes kunnen strengere eisen gelden dan voor de overige evenementoppervlakte. Bij tenten zijn de voorwaarden uit het tentboek bepalend; bij beurzen gelden de technische richtlijnen van de organisator.
Buiten en op plaatsen waar dranken kunnen worden gemorst, moet het oppervlak ook in natte toestand voldoende slipvast zijn. Waterdoorlatende eventtegels laten vloeistof weglopen, maar die vloeistof moet vervolgens door de ondergrond worden opgenomen of afgevoerd.
De eventvloer moet plaatsvast worden gelegd. Randen, toegangen, kabelkruisingen en overgangen moeten met geschikte oprijranden of afsluitprofielen struikelvrij worden uitgevoerd. Een los gelegde eventvloer met geïntegreerd verbindingssysteem kan na afloop worden verwijderd zonder lijmresten of boorgaten. Op gevoelige ondergronden is zo nodig een beschermende laag of scheidingslaag nodig. Op gras moet de eventvloer slechts kort blijven liggen, omdat lichtgebrek, druk, warmte en vocht de graszode kunnen beschadigen.